LegalTech — тренд многих лет. Статьи и опросы говорят о том, что LegalTech — необходимость, без него никак.
При этом обосновать внедрение всегда сложно. Это уже искусство. Юристы начинают придумывать колоссальную экономию времени, чтобы обосновать внедрение на старте. С эффектом, недоказуемым по факту на выходе.
Поэтому появляются конструкторы документов, которые не используются по делу: шаблонов хватает, вручную до сих пор легче внести формулировку, поскольку стандартную пока не придумали, да и искать её долго в библиотеке.
Аналогично появляются боты и ассистенты, которые не отвечают на вопросы бизнеса, таск-трекеры, которые не заполняют, так как это дополнительная нагрузка для команды.
В общем, мы поняли: LegalTech ради того, чтобы всем сказать на конференции, что мы внедрили LegalTech, предварительно поругавшись с бизнесом из-за необоснованности или ненужности решений, — плохая идея.
Как сделать так, чтобы автоматизация оказалась «к селу и к городу»?Нужно планировать изменения и зрелость процессов под автоматизацию.
Автоматизированные через LegalTech незрелые процессы и операции превращаются в автоматизированный хаос.
Для автоматизации нужно учитывать два важных аспекта. Точнее — больше, но я скажу про два.
Автоматизация нужна там, где - Есть операционные повторяющиеся задачи, и понятно, как их выполнять (стандарты, функции, SLA).
- Люди готовы к изменениям.
Чтобы было и то, и другое, процесс и людей необходимо готовить к изменениям заранее.
Как работать с этими двумя аспектами?Первое — отработка правил, как работать с рутинными задачами: описание процессов, договорённость о подходах с бизнесом и другими юристами о том, как сделать задачу. В том числе — через шаблоны, светофоры и регламенты. Это домашнее задание юристов для работы с бизнесом.
Через первый блок работы мы подтверждаем, что есть «обезьяний труд», который умным юристам больше делать не нужно. Если будет автоматизация задач, то юристы смогут помогать бизнесу с другими задачами быстрее.
Второй блок работы — работа с людьми.
Тут сложнее.
Аналогия: если на глаза попадается интересный сериал, мы не успокаиваемся, пока не досмотрим до самой важной развязки. Последний сезон
The Last of Us посмотрели все до конца, потому что развязка была на самой последней минуте последней серии.
Скорее всего, если известно, что в сериале 8 серий, до 8 серии дойдёт большинство. Если первый сезон был интересным, то второй тоже захотят посмотреть. Хотя бы начать — точно.
С изменениями так же: если люди знают, что мы меняем сейчас и что будет дальше после этого, к цели идти интереснее.
Для этого подготовка стратегии развития функции или блока работ — отличный инструмент, чтобы предотвратить сопротивление функции при внедрении изменений.
Появляется шанс, что участникам захочется «досмотреть сериал до конца» и предпринять все шаги для изменений, чтобы они прижились.
Что такое Contract Vision 2030 от Simplawyer?Среди юристов все знают Simplawyer: на конференциях показывают идеальные шаблоны договоров с текстом, понятным для бизнеса. Система для согласования договоров поражает минималистичностью и интуитивностью интерфейса.
У команды есть даже шаблон NDA в открытом доступе.
Тут появляется фрейм красивой договорной стратегии (Contract Vision 2030), который показывает, где мы будем развивать направление договорной работы к 2030 году.
Почитать его можно на сайте
https://ru.contract.vision/. Уже на сайте Вас будет ждать прелюдия к стратегии, чтобы почитать её в полном формате — в красивом pdf, который не стыдно показать руководителям уже сейчас.
Документ написан для бизнеса, не для юристов.Огромный плюс «Договорной стратегии 2030» от Simplawyer — дизайн. Легкочитаемый. Понятный. Красивый, в жёлтом оформлении. Бизнесовый.
Как сериал. Интересно, что же там дальше.
Почему?Потому что в конечной точке внедрения стратегии бизнес договаривается о договорных условиях без юристов — в единой системе для компании и контрагента, где система считывает метаданные через ИИ.
Кажется: где есть ИИ — там хайп. Если есть упоминание ИИ или LegalTech, то статью прочитают, решение протестируют, выступление дослушают до конца.
Пользуясь моментом, Simplawyer объясняет бизнесу и юристам, как прийти к точке автоматизации, в том числе с помощью ИИ, чтобы работа не превратилась в автоматизированный хаос.
Simplawyer рассказывает юристам, как стать стратегом договорной функции на долгий срок и профессиональным проектным менеджером.
При этом — морально подготовив юристов и бизнес к изменениям и обоснованию оптимизации и улучшения работы в реальных цифрах.
О чём стратегия?Стратегия в красивом формате «сериала» рассказывает, куда можно прийти в работе с договорами.
Для начала мы пересматриваем договоры заново:
— Договор — не юридическая бумажка, а набор важных для работы бизнеса данных.
— Договорная работа операционная. Следуя принципу общего знаменателя, можно упростить повторяющиеся элементы уже сейчас.
Классика юртехники играет против юристов и бизнеса: буллиты, сложные термины, связки. У юристов появляется больше редакторской работы, а бизнесу сложнее общаться с юристами.
Договорный процесс — часть бизнес-процесса по работе с клиентами и получению товаров и услуг, нужных для бизнеса. Пусть он останется частью процесса, усложнять его не нужно.
Что это значит по шагам?— Уберём повторяющиеся операционные процессы. Зафиксируем стандарты работы. Совместим их со стандартами бизнеса.
— Уйдём от юридических сложностей и сделаем договоры понятными для всех.
— Уберём лишние согласования из договорного процесса, сделав его частью большого процесса по получению результата.
— Стандартизируем повторения — через шаблоны и вариации.
— Автоматизируем работу через разметку данных в договоре с удобным интерфейсом для самостоятельных переговоров бизнеса с контрагентами и изменения договоров.
— Настроим контроль за исполнением договоров для предсказуемости рисков.
Вах.
Юристам останется работа по операционализации повторяющихся задач и классная сложная юридическая работа. И — вау! — стратегическое бизнес-планирование.
Совсем не грустно.
О чём задуматься бизнесу и менеджеру договорного процесса?Изменения не должны случаться, когда «всё горит» или когда «все внедрили, и мне надо тоже».
Их можно планировать заранее, исходя из готовности бизнеса, подстраивая технологии под подготовленные к изменениям процессы. И людей.
Если делиться своим видением договорного процесса и планами развития с другими функциями, то можно получить не привычное «а зачем мне это надо», а: «Так, тут готово. Что с шагами дальше?».
Команда будет знать, зачем она делает работу, и понимать, что будет следующим этапом.
Стратегия — это фрейм, чтобы пересмотреть логику мышления менеджера договорного процесса и бизнеса. Повод собраться и обсудить, куда же вместе за руку пойдём дальше.
Фрейм — не инструкция, а повод подумать, как пересмотреть процесс и выявить шаги для его роста в пользу всего бизнеса в целом, с учётом существующей бизнес-модели и процессов компании.
И далеко не факт, что стратегия реализуется к 2030 году. Возможно раньше. Возможно позже. Главное — по готовности Вас и компании.
У Авито всё случится сильно раньше ;)
Что случилось после выхода в свет?Создатели Simplawyer позвали драйверов юридического рынка в офис Авито обсудить видение команды по развитию договорной работы.
Было темно, дождливо.
Если бы это была обычная КЮК (классическая юридическая конференция), скорее всего, часть приглашённых не доехала бы.
Однако доехали все.
До 22:00 огромное количество Head of Legal и лидеров рынка (команды Сбера, X5 Group, Splat, Магнита, Ашана, Авито, HeadHunter, АЛРОСА, Интер РАО, Аэрофлота, Pioneer, Ozon, VK и других) обсуждали, как имплементировать стратегию в свою работу и сделать из этого стандарт рынка.
Спойлер: многие команды уже видели развитие договорной работы у себя именно таким и имплементировали добрую часть того, что есть в Contract Vision.
Осталось договориться о сроках внедрения машиночитаемого формата договора в ближайшие два года и начать работать в нём уже всем нам.
Спойлер 2: у Авито это случится быстрее. Об этом Вы узнаете очень скоро.
О чём стоит задуматься?Мечтать в работе — хорошо. Делиться мечтами с союзниками — ещё лучше.
Только так можно прийти к работе, с которой никогда не выгоришь, к наслаждению от экспериментов и созданию нового и прекрасного.
Давайте мечтать вместе. Спасибо, Simplawyer.